Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Eventassistent som vill vara en del av vårt dynamiska team. Som Eventassistent kommer du att spela en nyckelroll i att stödja planering, koordinering och genomförande av olika typer av evenemang, från företagskonferenser till kulturella festivaler. Du kommer att arbeta nära projektledare, leverantörer och andra intressenter för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att bistå med logistik, hantera bokningar, koordinera med leverantörer, förbereda material och säkerställa att alla detaljer är på plats inför och under evenemanget. Du kommer också att vara en viktig kontaktperson för deltagare och gäster, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en snabbföränderlig miljö och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tidigare erfarenhet av eventplanering är meriterande, men inte ett krav – det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att lära.
Som Eventassistent får du möjlighet att utvecklas inom evenemangsbranschen och arbeta med spännande projekt tillsammans med ett passionerat team. Du kommer att få insyn i hela processen bakom ett lyckat evenemang och bidra till att skapa minnesvärda upplevelser för våra kunder och deltagare.
Om du är en person som gillar att arbeta med människor, har god organisationsförmåga och vill vara med och skapa något unikt – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera vid planering och förberedelser inför evenemang
- Koordinera med leverantörer och samarbetspartners
- Hantera bokningar och logistik
- Förbereda och distribuera material till deltagare
- Vara kontaktperson för gäster och deltagare
- Stötta under själva evenemanget med praktiska uppgifter
- Följa upp efter evenemanget och sammanställa feedback
- Säkerställa att alla detaljer är på plats enligt tidsplan
- Delta i interna möten och bidra med idéer
- Hålla ordning på utrustning och material
Krav
Text copied to clipboard!- God organisationsförmåga och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
- Erfarenhet av kundservice är meriterande
- Intresse för evenemangsbranschen
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
- Tillgänglig att arbeta kvällar och helger vid behov
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du organiserat något framgångsrikt?
- Hur prioriterar du uppgifter när du har mycket att göra?
- Är du bekväm med att arbeta kvällar och helger?
- Hur skulle du bemöta en missnöjd deltagare?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Vad motiverar dig i ett teamarbete?
- Hur säkerställer du att inget glöms inför ett evenemang?
- Varför vill du arbeta som Eventassistent?
